Digital Registry Alcohol & Tobacco / Νέο Ψηφιακό Μητρώο!! Τι αλλάζει στη διαδικασία για Καπνό & Αλκοόλ [Έγγραφο]

Ριζικές Αλλαγές στο Εμπόριο!! Όλα Όσα Πρέπει να Ξέρετε για το Μητρώο Καπνικών & Αλκοολούχων - Υποχρεωτική η εγγραφή των επιχειρήσεων έως τις 16 Απριλίου!!

Σε νέα εποχή ελέγχου και ιχνηλασιμότητας εισέρχεται η αγορά, καθώς τίθεται σε εφαρμογή το νέο ψηφιακό μητρώο για τα καπνικά προϊόντα και το αλκοόλ. Η νέα διαδικασία καταγραφής στοχεύει στον περιορισμό του λαθρεμπορίου και την ενίσχυση της διαφάνειας, φέρνοντας σημαντικές αλλαγές στην καθημερινότητα των επαγγελματιών του κλάδου. Διαβάστε αναλυτικά τι προβλέπει η διαδικασία εγγραφής, ποιους ακριβώς αφορά και ποια είναι τα επόμενα βήματα για την ομαλή ένταξη των επιχειρήσεων στο σύστημα, προκειμένου να διασφαλιστεί η φορολογική συμμόρφωση και να αποφευχθούν αυστηρά πρόστιμα.

Σε λειτουργία τίθεται το νέο ψηφιακό μητρώο για επιχειρήσεις που διαθέτουν προϊόντα καπνού, αλκοόλ και λοιπά μη καπνικά προϊόντα, με προθεσμία εγγραφής έως τις 16 Απριλίου 2026 

Σε λειτουργία τίθεται το νέο Ψηφιακό Μητρώο Ελέγχου Προϊόντων Καπνού, Αλκοόλ, και λοιπών μη καπνικών προϊόντων, μετά τη δημοσίευση της σχετικής απόφασης 5157 ΕΞ 10-02-2026 (ΦΕΚ Β΄ 1093). Το σύστημα δημιουργήθηκε με στόχο την καλύτερη παρακολούθηση της αγοράς των συγκεκριμένων προϊόντων, αξιοποιώντας ψηφιακά εργαλεία που επιτρέπουν την καταγραφή των σημείων πώλησης και τη διευκόλυνση των ελέγχων από τις αρμόδιες αρχές.

Το μητρώο λειτουργεί μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr) και συγκεντρώνει στοιχεία για επιχειρήσεις που διαθέτουν στην αγορά προϊόντα καπνού, αλκοόλ και συναφή προϊόντα. Σκοπός του είναι η ενίσχυση των μηχανισμών ελέγχου, η διασφάλιση της ελεγχόμενης κυκλοφορίας των προϊόντων και η παροχή πρόσβασης των αρμόδιων αρχών σε βασικές πληροφορίες για τα σημεία πώλησης.

Ποιοι υποχρεούνται να εγγραφούν στο μητρώο

Στο ψηφιακό μητρώο υποχρεούνται να εγγραφούν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που πωλούν ή διαθέτουν στην αγορά προϊόντα καπνού, αλκοόλ και λοιπά μη καπνικά προϊόντα. Η εγγραφή πραγματοποιείται από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης μέσω της πλατφόρμας του gov.gr.

Ως χρήστες του συστήματος θεωρούνται αφενός οι επιχειρήσεις που διαθέτουν τα προϊόντα αυτά και αφετέρου τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα που έχουν την ευθύνη ελέγχου της αγοράς. Η πρόσβαση πραγματοποιείται με τη χρήση κωδικών Taxisnet για τις επιχειρήσεις και με κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης για τις ελεγκτικές αρχές.

Η διαδικασία υποβολής των στοιχείων

Κατά την είσοδο στο σύστημα πραγματοποιούνται αυτοματοποιημένοι έλεγχοι προκειμένου να επιβεβαιωθεί ότι το ΑΦΜ συνδέεται με ενεργή επιχείρηση και ότι υφίστανται οι κατάλληλοι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Παράλληλα, αντλούνται στοιχεία της επιχείρησης και των υποκαταστημάτων από την ΑΑΔΕ.

Για κάθε υποκατάστημα υποβάλλεται ξεχωριστή δήλωση, στην οποία καταγράφονται το είδος του σημείου πώλησης, οι κατηγορίες προϊόντων που διατίθενται καθώς και η ακριβής διεύθυνση και γεωγραφική απεικόνιση της επιχείρησης σε ψηφιακό χάρτη. Στη δήλωση περιλαμβάνεται επίσης υπεύθυνη βεβαίωση ότι τηρούνται οι προβλέψεις της νομοθεσίας για την πώληση των προϊόντων αυτών και για την προστασία των ανηλίκων.

Έκδοση ψηφιακού πιστοποιητικού και επικαιροποίηση στοιχείων

Με την ολοκλήρωση της δήλωσης δημιουργείται ψηφιακό έγγραφο που φέρει μοναδικό αριθμό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Το έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί από τον χρήστη και να χρησιμοποιηθεί για την επιβεβαίωση της εγγραφής στο μητρώο.

Σε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων της επιχείρησης, όπως αλλαγή δραστηριότητας ή τροποποίηση των προϊόντων που διατίθενται, ο χρήστης υποχρεούται να επικαιροποιεί τη δήλωση στο μητρώο.

Δυνατότητες ελέγχου από τις αρμόδιες αρχές

Τα ελεγκτικά όργανα έχουν τη δυνατότητα να αναζητούν επιχειρήσεις στο μητρώο με βάση το ΑΦΜ ή την περιοχή, να βλέπουν τα στοιχεία εγγραφής των καταστημάτων και τις κατηγορίες προϊόντων που έχουν δηλωθεί. Παράλληλα μπορούν να ελέγχουν το πιστοποιητικό εγγραφής και το QR code κάθε καταστήματος.

Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι διατίθενται προϊόντα τα οποία δεν έχουν δηλωθεί στο μητρώο, οι αρμόδιες αρχές ενημερώνουν την υπηρεσία που εξέδωσε την άδεια λειτουργίας ή τον σχετικό ΚΑΔ της επιχείρησης, ώστε να κινηθούν οι προβλεπόμενες διαδικασίες.

Δημοσιοποίηση στοιχείων για λόγους διαφάνειας

Ορισμένα στοιχεία του μητρώου μπορούν να δημοσιοποιούνται μέσω του διαδικτυακού τόπου του Υπουργείου Υγείας. Στις πληροφορίες που ενδέχεται να εμφανίζονται περιλαμβάνονται η επωνυμία της επιχείρησης, ο ΑΦΜ, η κύρια δραστηριότητα, οι κατηγορίες προϊόντων που διαθέτει και η διεύθυνση του καταστήματος.

Τα στοιχεία αυτά μπορούν να παρουσιάζονται τόσο σε μορφή πίνακα όσο και σε ψηφιακό χάρτη, στον οποίο εμφανίζονται τα σημεία πώλησης και βασικές πληροφορίες για κάθε επιχείρηση.

Προθεσμία εγγραφής στο μητρώο

Η απόφαση τέθηκε σε ισχύ με τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στις σχετικές διατάξεις καλούνται να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους στο ψηφιακό μητρώο έως και τις 16 Απριλίου 2026.

Δείτε το ΦΕΚ στο παρακάτω Αρχείο